여권 재발급 시 알아야 할 모든 것! 신청부터 수령까지 한눈에 정리

여권 재발급, 막상 하려니 어디서부터 시작해야 할지 막막하셨나요? 이 글에서는 여권 재발급이 필요한 상황부터 신청 자격, 준비물, 절차, 수령까지 꼭 알아야 할 모든 정보를 한눈에 확인할 수 있어요!

여권 재발급이란?

사진 출처: 대한민국 정책 브리핑

여권 재발급이란 기존에 발급받았던 여권을 대체하거나 갱신하기 위해 새로운 여권을 다시 발급받는 절차를 말합니다. 이는 여권의 유효기간이 만료되었거나, 분실·훼손 등의 사유로 더 이상 사용이 어려운 경우, 또는 개인정보가 변경된 경우 등에 해당합니다. 여권은 국제적으로 본인의 신분과 국적을 증명하는 유일한 수단이므로, 조금이라도 이상이 생긴 경우 즉시 재발급을 받아야 합니다.

여권 재발급은 ‘신규 발급’과는 구분됩니다. 신규 발급은 여권을 처음 신청하는 경우를 의미하며, 재발급은 이미 여권이 존재했던 사람에게 적용되는 절차입니다. 중요한 점은, 여권 재발급이라고 해서 기존 여권의 정보를 연장해 주는 것이 아니라, 완전히 새로운 여권이 발급된다는 점입니다. 따라서 여권번호도 변경되며, 이전 여권은 무효 처리됩니다. 다시 말해, 여권 재발급 여권번호 바뀌나요라는 질문에는 "네, 바뀝니다"라고 답할 수 있습니다.

여권 재발급이 필요한 상황은?

사진 출처: joongang

1) 유효기간 만료 예정

대부분의 국가는 입국 시 여권의 유효기간이 최소 6개월 이상 남아 있어야 하므로, 출국 전 이를 미리 확인하고 필요시 재발급을 준비해야 합니다.

2) 여권 분실 또는 도난

국내에서 여권을 잃어버렸거나 여권을 분실한 경우에 여권을 접수할 여권과에 본인이 분실 신고를 한 후 여권 발급신청서와 사진 2장, 주민등록등본 1통을 제출하면 재발급받을 수 있으며 대리 신고는 불가능 합니다.

해외여행 중 여권을 분실하였을 때는 가까운 경찰서에서 분실 증명 확인서를 받고, 현지 공관(한국 영사관)에 가서 여권을 재발급받습니다. 여권 재발급에 필요한 서류는 POLICE REPORT(분실증명 확인서), 사진(2~3매) 그리고 여권 재발급 신청서 및 사유서 등과 같은 서류를 작성합니다.

3) 여권 훼손

여권에 낙서가 있거나 물에 젖는 등 판독이 어렵거나 변형된 경우 출입국 심사에서 거부당할 수 있으므로 반드시 재발급이 필요합니다.

4) 여권의 내용 정보 변경 필요

예를 들어 영문 이름을 변경했거나 주민등록번호가 정정된 경우, 기존 여권 정보를 더 이상 사용할 수 없어 재발급이 필요합니다. 이처럼 여권 재발급 영문 이름 변경은 실제 변경된 신분 정보를 반영하기 위한 중요한 절차 중 하나입니다.

5) 여권 면수 부족

빈 페이지가 부족한 경우도 재발급 대상입니다. 특히 해외 출장을 자주 가는 직장인의 경우, 여권 면수 부족으로 인해 출입국 도장이 더 이상 찍히지 않는 사례가 있습니다.

여권 재발급 신청 자격과 조건

신청 자격

신청 전 확인 사항

여권 재발급은 정부24 웹사이트에서 사전 예약할 수 있으며, 일부 지자체는 온라인 사전 방문 예약제를 시행하고 있습니다.

기존 여권이 손상되었거나 분실된 경우에는 별도의 사유서 또는 분실신고서가 필요합니다.

영문 이름이나 개인 정보 변경을 동반한 재발급은 관련 증빙 서류(개명신고서, 주민등록 정정 기록 등)가 필수입니다.

여권 재발급 제한 경우

여권 분실이 반복된 경우(연 2회 이상): 발급 심사가 강화되며, 대면 확인이 요구될 수 있습니다.

형사 처분 중이거나 출국금지 대상인 경우: 법률에 따라 여권 발급이 제한될 수 있습니다.

행정 제재 대상자: 여권법 위반이나 국가안보 목적 등으로 제한되는 사례가 드물지만 존재합니다.

여권 재발급 체크리스트

여권 재발급 준비물

사진 출처: 외교부

📌 주의: 여권 재발급 사진은 엄격한 규정을 적용받습니다. 눈썹이 보이지 않거나 귀가 가려진 경우, 포토샵이나 과도한 보정이 들어간 사진은 거부될 수 있습니다.

여권 재발급 비용

사진 출처: 외교부 여권 안내

🔍 헷갈리기 쉬운 체크포인트

- 구여권을 분실했더라도 사진이 있는 사본이 있다면 가져가는 것이 유리

- 사진 규격은 국제기준을 따르므로 증명사진과 동일하지 않음

- 본인이 직접 신청해야 하며, 대리 신청은 제한됨 (미성년자 제외)

- 여권 재발급은 여권 재신청과 같기 때문에, 기재된 정보가 100% 정확해야 함

- 단수여권은 일반적인 경우 발급이 불가하며, 입대 예정자, 긴급출국자 등 특수사유자에게만 발급됩니다.

여권 재발급 신청 절차

여권 재발급 장소

여권 재발급 어디서 할까요? 온라인과 오프라인 둘 다 가능합니다!

1) 온라인 사전 신청 (정부24)

사진 출처: 외교부

정부24 여권 민원 사이트 접속 → 본인 인증(공동 인증서, 간편인증 등) 후 신청서 작성 → 신청서와 사진 파일 업로드 → 신청 완료 후 접수 번호 및 방문일시 예약 확인서 출력 → 예약일에 지정 기관 방문하여 서류 제출 및 본인 확인

* 온라인 신청이라 해도, 여권은 반드시 직접 방문 수령해야 하며, 신청일 기준 30일 내 방문 접수하지 않으면 자동 취소됩니다.

2) 오프라인 방문 신청

사진 출처: 내 손안에 서울

관할 여권 민원실 또는 구청 여권과 방문 → 여권 재발급 신청서 현장 작성 → 사진, 신분증, 기존 여권(또는 분실신고서) 등 제출 → 수수료 납부 후 접수 완료

* 정부24를 이용하지 않더라도, 오프라인 현장 접수는 누구나 가능하며 예약 없이도 접수할 수 있습니다. 다만, 대기시간이 길 수 있으므로 사전 예약제 운영 여부를 확인하는 것이 좋습니다.

발급 처리 및 여권 재발급 소요 기간

일반 여권: 접수일로부터 4~7영업일 이내 발급

긴급 여권: 당일 또는 익일 발급 가능 (정해진 요건 충족 시)

발급이 완료되면 문자 또는 유선으로 수령 안내

수령 방법

본인 직접 수령: 신분증 및 접수증 지참

대리 수령(미성년자 또는 환자 등 예외 상황): 위임장, 수령자 신분증, 대리 수령 요건 충족 시 가능

긴급 여권 재발급이 필요한 경우

출장, 병원 진료, 가족 장례 등 긴급 출국 사유가 있는 경우 긴급 여권 발급 제도를 통해 빠른 발급이 가능합니다. 이런 경우 출국일이 임박한 항공권, 출장명령서, 진단서 등의 관련 증빙 서류 제출이 필요할 수 있습니다.

여권 재발급 후 주의 사항

☑️ 기존 비자 소지자의 경우, 새 여권으로 비자가 자동 이전되지 않습니다. 따라서 비자 이관이 가능한지 해당 국가의 출입국 규정을 반드시 확인하세요.

☑️ 항공권, 호텔 예약 등에 이전 여권번호로 등록해 둔 정보가 있다면, 예약처 또는 항공사에 여권번호 변경을 사전에 알리는 것이 좋습니다. 특히 항공권 발권 후 여권번호가 바뀐 경우, 변경 요청 없이 출국 당일 문제가 생길 수 있습니다.

☑️ 금융기관·보험사·해외 계정 등 여권 정보를 연동한 서비스가 있는 경우, 새 여권 정보로 업데이트해야 추후 불일치로 인한 불이익을 막을 수 있습니다.

☑️ 여권 재발급 후에는 기존 여권은 자동으로 무효화되며, 분실한 경우에는 더 이상 사용이 불가능합니다. 다만 훼손 또는 정보 변경으로 재발급받은 경우, 구여권을 여행 기념 또는 비자 증빙용으로 소지하고 싶은 경우엔 무효 표시 후 반환을 요청할 수 있습니다.

여권 재발급은 생각보다 간단하지만, 상황에 따라 필요한 서류와 절차가 달라질 수 있으니 꼼꼼한 사전 준비가 중요합니다. 특히 출국 일정이 가까운 경우, 여권 상태를 미리 점검하고 여유 있게 신청하는 것이 안전합니다. 정부24 또는 가까운 구청을 통해 정확한 정보를 확인하고, 본인의 상황에 맞게 재발급을 진행해 보세요.